แผนฉุกเฉิน เพื่อเตรียมรับมือกรณีเกิดแผ่นดินไหวในสถานประกอบการ

 แผนฉุกเฉิน 

เพื่อเตรียมรับมือกรณีเกิดแผ่นดินไหวในสถานประกอบการ

1.       วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้พนักงานทุกคนในองค์กรมีความรู้ความเข้าใจและสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องเมื่อเกิดแผ่นดินไหว

2. เพื่อลดความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บ การสูญเสียต่อชีวิตและทรัพย์สินของสถานประกอบการ

3. เพื่อให้สถานประกอบการสามารถกลับสู่สภาวะปกติได้โดยเร็วที่สุด

2.       ขอบเขต

แผนฉุกเฉินฉบับนี้ใช้ครอบคลุมพนักงานทุกคนในบริษัท ทีม่า โคทติ้ง แอนด์ ซิสเท็ม จำกัด ทั้งผุ้ที่ปฏิบัติหน้าที่ภายใน และบุคกรที่ออกไปปฏิบัติหน้าที่ภายนอกบริษัทเพื่อเป็นกรอบแนวทางในรับมือ การดูแลรักษา และแก้ไขปัญหาที่อาจจะส่งผลกระทบต่อชีวิตและทรัพย์สิน

3.       เอกสารที่เกี่ยวข้อง

4.       นิยาม

4.1.    ฉุกเฉิน (Emergency) หมายถึง เหตุฉุกเฉิน ภาวะหรือสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจ เป็นอันตราย แก่ชีวิต, ทรัพย์สินและต่อสิ่งแวดล้อม ที่มีผลกระทบกับบริษัทฯ ได้แก่ ไฟไหม้ สารเคมีหกรั่วไหลใน ปริมาณมาก หม้อแปลงระเบิด เครื่อง Solder Wave ระเบิด น้ำท่วม การประท้วง แผ่นดินไหวและแก๊ช ระเบิด หรืออุบัติภัยที่เกิดขึ้นกับบริเวณรอบข้าง บริษัทฯ เป็นต้น

5.       รายละเอียด

5.1.    การเตรียมความพร้อมก่อนเกิดแผ่นดินไหว

5.1.1. การให้ความรู้และฝึกอบรม

5.1.1.1.   จัดอบรมให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับลักษณะของแผ่นดินไหว ความรุนแรง ระดับการเตือนภัย และวิธีการ ปฏิบัติตนที่ถูกต้องทั้งก่อน ระหว่าง และหลังเกิดแผ่นดินไหวอย่างสม่ำเสมอ (อย่างน้อยปีละครั้ง)

5.1.1.2.   ฝึกซ้อมแผนฉุกเฉินการอพยพหนีภัยแผ่นดินไหวเป็นประจำ (อย่างน้อยปีละครั้ง) เพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับ เส้นทางอพยพ จุดรวมพล และบทบาทหน้าที่ของตนเอง

5.1.1.3.   จัดทำคู่มือหรือเอกสารให้ความรู้เกี่ยวกับแผนฉุกเฉินและขั้นตอนการปฏิบัติเมื่อเกิดแผ่นดินไหว และให้พนักงาน ทุกคนได้เรียนรู้

5.1.1.4.   เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับแผ่นดินไหวและแผนฉุกเฉินผ่านช่องทางต่างๆ ของบริษัท เช่น บอร์ดประกาศ อีเมล อินทราเน็ต Cloud KM ของบริษัท เป็นต้น

 

5.1.2. การตรวจสอบและบำรุงรักษาสถานที่และอุปกรณ์

5.1.2.1. ตรวจสอบโครงสร้างอาคารให้อยู่ในสภาพแข็งแรง มั่นคง สามารถทนทานต่อแรงสั่นสะเทือนของแผ่นดินไหวใน ระดับที่คาดการณ์ได้

5.1.2.2. ตรวจสอบและยึด/ติด อุปกรณ์สำนักงาน เฟอร์นิเจอร์ เครื่องจักร และสิ่งของที่อาจล้มหรือหล่นลงมาให้แน่นหนา

5.1.2.3. จัดเก็บสารเคมี วัตถุไวไฟ และสิ่งของอันตรายอื่นๆ ในที่ปลอดภัยและมั่นคง

5.1.2.4. ตรวจสอบระบบไฟฟ้าและแก๊สให้อยู่ในสภาพดี และมีระบบตัดการทำงานฉุกเฉิน

5.1.2.5. ติดตั้งป้ายบอกทางฉุกเฉิน ป้ายแสดงเส้นทางอพยพ และป้ายแสดงจุดรวมพลให้ชัดเจน

5.1.3. จัดเตรียมชุดอุปกรณ์ฉุกเฉิน (Emergency Kit) ในจุดที่เข้าถึงได้ง่าย ประกอบด้วย:

5.1.3.1. ไฟฉายพร้อมแบตเตอรี่สำรอง

5.1.3.2. วิทยุแบบใช้แบตเตอรี่

5.1.3.3. ชุดปฐมพยาบาลเบื้องต้น

5.1.3.4. น้ำดื่มและอาหารแห้งที่เก็บไว้ได้นาน

5.1.3.5. นกหวีด

5.1.3.6. ผ้าห่ม

5.1.3.7. หน้ากากกันฝุ่น

5.1.3.8. ถุงมือ

5.1.3.9. รายชื่อเบอร์โทรศัพท์ฉุกเฉิน

5.1.4. การกำหนดบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบ

5.1.4.1.     กำหนดผู้รับผิดชอบหลักในแต่ละด้านของแผนฉุกเฉิน เช่น หัวหน้าทีมอพยพ ผู้ดูแลจุดรวมพล ผู้ประสานงานกับ หน่วยงานภายนอก ทีมปฐมพยาบาลเบื้องต้น

5.1.4.2.     กำหนดจุดรวมพลที่ปลอดภัยภายนอกอาคาร และเส้นทางอพยพที่ชัดเจน

5.1.4.3.     จัดเตรียมอุปกรณ์ฉุกเฉินที่จำเป็น เช่น ชุดปฐมพยาบาล ไฟฉาย นกหวีด น้ำดื่ม อาหารแห้ง รายชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉิน

5.1.4.4.     กำหนดขั้นตอนการติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกบริษัทเมื่อเกิดเหตุการณ์

5.1.5. การสื่อสารขณะเกิดเหตุแผ่นดินไหว

5.1.5.1.   กำหนดช่องทางการสื่อสารฉุกเฉินภายในบริษัท เช่น วิทยุสื่อสาร โทรศัพท์มือถือ กลุ่มไลน์

5.1.5.2.   แจ้งหมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉิน (ตำรวจ ดับเพลิง โรงพยาบาล) ให้พนักงานทราบโดยทั่วกัน

องค์การบริหารส่วนตำบลบางพลีใหญ่ (อบต. บางพลีใหญ่) จังหวัดสมุทรปราการ

กองป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย                0-2337-3115 ต่อ 204

กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม                     0-2337-3115 ต่อ 202

สถานีดับเพลิงบางปู                                     0-2323-1899

สถานีดับเพลิงบางพลี                                 0-2337-3497

สถานีดับเพลิงแพรกษา                               0-2703-6880

สถาบันการแพทย์ฉุกเฉินแห่งชาติ                 1669

 

กรมป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย              1784

สถานีตำรวจภูธรบางพลี                              02 337 3377

ศูนย์ดำรงธรรมจังหวัดสมุทรปราการ               02-702-5021 ต่อ 33571

5.1.5.3.   จัดทำรายชื่อผู้ติดต่อฉุกเฉินของพนักงานแต่ละคน

 

5.1.6. การประกันภัย

5.1.6.1.    ทำประกันภัยความเสียหายจากแผ่นดินไหวสำหรับอาคารและทรัพย์สินของบริษัท

 

5.2.    ขั้นตอนการปฏิบัติเมื่อเกิดแผ่นดินไหว

5.2.1. ระหว่างเกิดแผ่นดินไหว

- กรณีอยู่ในอาคาร

1     หมอบลง: ทรุดตัวลงกับพื้น

2    บัง: หาที่กำบังศีรษะและลำตัว เช่น ใต้โต๊ะทำงาน ใต้เฟอร์นิเจอร์ที่แข็งแรง หรือชิดผนังด้านในอาคาร

3    เกาะ: จับขาโต๊ะ หรือสิ่งของที่แข็งแรงไว้ให้มั่นคง เพื่อป้องกันการพลัดตก

4.     อยู่ห่างจากหน้าต่าง ผนังกระจก และสิ่งของที่อาจหล่นลงมา

- หากอยู่ในที่โล่งแจ้ง ให้หาที่โล่งที่ไม่มีสิ่งกีดขวาง หรือสิ่งของที่อาจล้มทับ

1  อย่าวิ่งออกจากอาคารในขณะที่อาคารกำลังสั่นสะเทือนอย่างรุนแรง รอจนกว่าการสั่นสะเทือนหยุด

2 หากติดอยู่ในลิฟต์ ให้กดปุ่มทุกชั้น และออกจากลิฟต์ทันทีที่ประตูเปิด หากลิฟต์ค้าง ให้กดปุ่มสัญญาณขอความช่วยเหลือ

 

5.2.2.  เมื่อการสั่นสะเทือนหยุดลง

5.2.2.1.     ตั้งสติและประเมินสถานการณ์

5.2.2.2.     ตรวจสอบตนเองและเพื่อนร่วมงานว่ามีการบาดเจ็บหรือไม่ และให้การช่วยเหลือเบื้องต้นหากจำเป็น

5.2.2.3.     กรณีหากไม่มีคำสั่งอพยพ ให้รอสัญญาณหรือคำแนะนำจากผู้รับผิดชอบ

5.2.2.4.     กรณีหากมีคำสั่งอพยพ ให้ปฏิบัติตามเส้นทางอพยพที่กำหนดไว้อย่างรวดเร็วและเป็นระเบียบ

5.2.2.5.     อย่าใช้ลิฟต์ ให้ใช้บันไดหนีไฟเท่านั้น

5.2.2.6.     ระมัดระวังสิ่งของที่อาจหักพังหรือล้มลงมา

5.2.2.7.     ไปยังจุดรวมพลที่กำหนดไว้

 

5.2.3. การายงานภายหลังเกิดแผ่นดินไหวที่จุดรวมพล

5.2.3.1.     รายงานตัวต่อผู้ดูแลจุดรวมพล โดยแจ้งข้อมูลผู้ที่ได้รับบาดเจ็บ หรือผู้ที่ยังติดค้างอยู่ในอาคาร   (ถ้ามี)

5.2.3.2.     ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ดูแลจุดรวมพล

5.2.3.3.     รอการประเมินสถานการณ์และความปลอดภัยจากผู้รับผิดชอบ

 

5.3.    ขั้นตอนการปฏิบัติหลังเกิดแผ่นดินไหว

5.3.1. การประเมินความเสียหายหลังเกิดแผ่นดินไหว

5.3.1.1.     ทีมตรวจสอบความเสียหายจะตรวจสอบอาคาร โครงสร้าง ระบบสาธารณูปโภค และอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อประเมิน ความเสียหายและความปลอดภัย(กรณีต้องเข้าไปในอาคาร)

5.3.1.2.     ห้ามเข้าไปในอาคารที่ได้รับความเสียหายจนกว่าจะได้รับการยืนยันว่าปลอดภัย

5.3.2. การปฐมพยาบาลและการช่วยเหลือ

5.3.2.1.     ทีมปฐมพยาบาลเบื้องต้นจะให้การดูแลผู้บาดเจ็บ ณ จุดรวมพล หรือนำส่งไปยังสถานพยาบาลหากจำเป็น

5.3.2.2.     ให้ความช่วยเหลือและดูแลพนักงานที่ได้รับผลกระทบทางจิตใจ

 

5.3.3. การติดต่อสื่อสาร

5.3.3.1.     ผู้รับผิดชอบจะติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยกู้ภัย หน่วยดับเพลิง โรงพยาบาล

5.3.3.2.     แจ้งสถานการณ์และความเสียหายของบริษัทให้ผู้บริหารทราบ

5.3.3.3.     ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่พนักงานและครอบครัว

 

5.4.    การฟื้นฟูและกลับสู่ภาวะปกติ

5.4.1. วางแผนและดำเนินการซ่อมแซมความเสียหาย

5.4.2. ตรวจสอบความปลอดภัยของระบบสาธารณูปโภคก่อนเปิดใช้งาน

5.4.3. ให้คำแนะนำและการแจ้งยืนยันเพื่อให้พนักงานกลับมาปฏิบัติงานตามปกติ

5.4.4. ทบทวนและปรับปรุงแผนฉุกเฉินตามบทเรียนที่ได้รับจากเหตุการณ์

 

5.5.    การวางแผนฝึกซ้อมแผนฉุกเฉิน

5.5.1. กำหนดตารางการฝึกซ้อมเป็นประจำ (อย่างน้อยปีละครั้ง)

5.5.2. จำลองสถานการณ์แผ่นดินไหวในรูปแบบต่างๆ

5.5.3. ประเมินผลการฝึกซ้อมและนำข้อบกพร่องมาปรับปรุงแผนฉุกเฉิน

 

 

5.6.    การทบทวนและปรับปรุงแผน

5.6.1. ทบทวนแผนฉุกเฉินอย่างน้อยปีละครั้ง หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในบริษัท (เช่น การย้ายอาคาร การ เพิ่มจำนวนพนักงาน)

5.6.2. นำข้อเสนอแนะจากพนักงานและผลจากการฝึกซ้อมมาปรับปรุงแผนให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

 

6. เอกสารแนบ  (Attachment)

 

7. ผังความสัมพันธ์  (ถ้ามี)

เรื่อง : แผนฉุกเฉินเพื่อเตรียมรับมือกรณีเกิดแผ่นดินไหวในสถานประกอบการ

หมายเหตุ แผนฉุกเฉิน ดังกล่าวเป็นเพียงตัวอย่างผู้นำไปประยุกต์ใช้ ควรปรับเนื้อหาให้เหมาะกับสถานประกอบการของตนเอง